BizzMine Scheduling Agent - Nieuw!

De Scheduling Agent is een optionele uitbreiding op de Workflow module van BizzMine.
Met deze optie kun je op terugkerende basis verschillende (statische of workflow) collections automatisch registreren. Wat je anders manueel dagelijks, wekelijk, maandelijks… moet registreren, neemt BizzMine van je over.

Wat zijn de voordelen van de Scheduling Agent?

  • Je elimineert menselijke fouten zoals vergetelheid, input van verkeerde data…
  • Met De Automatische Reminders weet je wat er moet gebeuren, ken je de deadline en krijg je de correcte info.
  • Je bespaart enorm veel tijd omdat je niet meer manueel moet registreren.
  • Je hebt een duidelijk overzicht van toekomstige registraties (bijvoorbeeld de planning van een auditkalender) en van wanneer de laatste run was.


Wat kun je bijvoorbeeld plannen met de Scheduling Agent?

  • Wekelijkse meetings
  • Auditkalender
  • Wekelijkse of maandelijkse nood aan kalibratie en/of onderhoud van toestellen
  • Terugkerende checks/taken zoals het nazicht van de backups
  • Maandelijkse KPI's uit externe bronnen
  • Terugkerende kosten
  • Maandelijkse veiligheidsrondgang/check
  • Periodieke reminders van betalingen of taken

Hoe werkt het?

Zodra deze uitbreiding actief is kan je in BizzMine één of meerdere 'Scheduling Widgets' aanmaken. Hierbij kun je telkens bepalen welke Collections (statische of met workflow) je in die specifieke widget kan beheren en bovendien ook wie toegangsrechten krijgt tot die widget. Net zoals de andere widgets in BizzMine kun je deze daarna in de verschillende dashboards in de BizzMine Workspaces gebruiken.
Hierdoor wordt het heel eenvoudig om verschillende mensen toegang te geven tot diverse planningen.
Denk bijvoorbeeld aan een scheduling widget waarin je alle te plannen processen kan zien en beheren. En een andere waarin je enkel de komende auditkalender kan beheren of enkel de planning van het onderhoud voor het machinepark.

Via de front-end van BizzMine kunnen gebruikers dan terugkerende registraties inplannen en beheren. De gebruiker geeft hierbij de data in die automatisch opgestart moeten worden. Dit doe je op dezelfde manier en via hetzelfde registratieformulier als bij een manuele registratie.
Bovendien zal je ook het terugkeerpatroon kunnen bepalen. Via een grafische interface kies je uit een hele reeks mogelijkheden: elke dag, elke dag van de week om 10u, elke maandag om 17u, elke tweede donderdag van de oneven maanden, elk jaar op een bepaalde datum…

Neem gerust contact op met iemand van het BizzMine Customer Succes Team voor meer info of indien je de Scheduling Agent eens gratis wil testen.