3 raisons pour lesquelles BizzMine est une meilleure plate forme de flux de travaux que Microsoft Sharepoint

Microsoft Sharepoint fût initialement conçu comme portail où les utilisateurs pouvaient partager de l’information et des documents. C’est surtout l’intégration avec MS Office pour travailler (ensemble) sur des documents qui est souvent une raison pour laquelle des entreprises optent pour la solution Sharepoint. Mais pour la configuration de flux de travaux un peu plus élaborés, Microsoft Sharepoint ne semble pas du tout être la plateforme idéale…

Mettre en place des flux de travaux dans Sharepoint est très complexe et fastidieux.

Mettre en place un flux de travaux prêt à l’emploi avec un formulaire élaboré qui doit circuler d’un collaborateur à l’autre est quelque chose qui n’est pas facile à configurer dans Sharepoint. Et rendre le formulaire variable étape par étape ou incorporer des conditions qui déterminent le cheminement du flux relèvent du cauchemar si on souhaite configurer cela dans Sharepoint.

Des collaborateurs informatiques courageux avancent que tout cela peut être programmé dans MS Sharepoint. C’est vrai en majeure partie sauf que ceci est un processus très long et pénible. Alors autant démarrer un tout nouveau projet avec Visual Studio et tout programmer soi-même.
Ces dernières années, nous avons pu constater plusieurs fois que de tels projets ambitieux d’un service informatique chez un prospect n’aboutissaient même pas à une première version du flux souhaité après un an. Et ceci est la règle plutôt que l’exception. Faites le compte des heures prestées sans oublier les coûts qui vont de pair avec un tel retard de projet.

En revanche avec BizzMine il est possible d’implémenter en quelques heures un flux de travaux entier avec un formulaire convivial qui s’adapte par étape à l’utilisateur. En un tournemain, on ajoute des conditions et règles aux différentes étapes du processus. Et la création de beaux tableaux de bords clairs qui visualisent les résultats statistiques du processus ne prend que quelques minutes.

Et tout ceci … sans programmer une seule ligne ! L’avantage supplémentaire est qu’un responsable de processus, qui est un peu habile en informatique et qui a suivi une courte formation de BizzMine, est parfaitement capable d’élaborer lui-même un processus et de l’entretenir.
Avec BizzMine on peut soit opter de réaliser l’implémentation avec ses propres gens soit de faire appel à un agent de BizzMine. La combinaison des deux est également possible.
En tout cas vous êtes certain qu’avec BizzMine le premier flux de travaux sera opérationnel après quelques heures ou quelques jours et non pas après plusieurs mois (ou années) comme pour la plupart des implémentations Sharepoint.

La maintenance d’une configuration Sharepoint (sur mesure) n’est pas si évidente que ça.

Elaborer ou modifier des flux de travaux qui ont été configurés dans MS Sharepoint est souvent difficile. Et dans certains cas, c’est même quasiment impossible parce que la personne interne ou externe qui a mis en place le processus n’est plus là.
En l’occurrence, les autres programmeurs internes n’osent souvent pas modifier quoique ce soit par crainte de carrément endommager le flux existant.
Et les consultants Sharepoint externes sont très coûteux ce qui, en combinaison avec des modifications laborieuses, mène souvent à des factures extrêmement élevées.
Dans de pareilles circonstances, les utilisateurs sont souvent obligés de continuer à travailler sur l’ancien système inadapté. Ainsi, le processus implémenté risque même de tomber en désuétude.

Dans BizzMine, on peut facilement adapter les processus existants ainsi qu’en créer des nouveaux. Ceci peut parfaitement être réalisé par les propriétaires de processus ou les collaborateurs informatiques internes à moins qu’on préfère faire appel à un consultant BizzMine qui, en fonction de la complexité, va exécuter le boulot en quelques heures ou tout au plus en quelques jours.

MS Sharepoint requiert beaucoup de ressources informatiques pour installer et entretenir le logiciel.

Pour mettre en place un environnement MS Sharepoint, il faut pas mal de ressources matérielles (virtuelles).
Par ailleurs, cela demande beaucoup de temps et énergie pour tenir à jour les serveurs et les logiciels. Qui plus est, l’installation de mises à niveaux ou de nouvelles versions de MS Sharepoint peuvent parfois causer des conflits avec votre personnalisation dans la configuration.

Il est important de noter que la version Sharepoint qui se trouve dans l’abonnement Office-365 en ligne doit être utilisée « comme telle ». Cette version, contrairement à l’Edition Standard ou Entreprise, ne permet pas d’apporter des modifications majeures ou de changer la configuration.
Cela vous mène donc de nouveau automatiquement vers la ferme Sharepoint où il faut tout entretenir soi-même.

Résultat des courses: il faut de nouveau mettre en place une infrastructure de base pour MS Sharepoint dont l’entretien est coûteux et fastidieux.

Par contre avec BizzMine, vous pouvez opter pour une version sur site pour laquelle vous avez uniquement besoin d’un Serveur MS SQL et d’un server-ISS standard. Et si vous souhaitez être totalement débarrassé de tous soucis liés à l’entretien, il suffit de retenir la solution BizzMine en application nuage.